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外江处圆满完成全省水利工作会暨全省水利系统党风廉政建设工作会保障工作

发布时间:2019-02-01 13:40:37 点击次数:0   【     】   【打印】

1月29-30日,全省水利工作会暨全省水利系统党风廉政建设工作会在崇州顺利落下帷幕。为了本次会议顺利召开,外江处按照省水利厅办公室、机关党委要求,紧紧围绕会务目标,提前谋划各项会务细节,切实做好了会议保障工作。

会前,外江处成立了以党政主要负责同志为组长的会务工作机构,根据会务内容进行了详细分组,包括会务接待引导、会场布置、宣传报道、地方外部协调、后勤保障等。为确保会务质量,外江处组织30名青年志愿者进行了专门的礼仪培训,各组成员反复推敲会议各环节细节,预演会议流程,并对每项会议衔接中可能出现问题制定应急预案,明确各环节负责人,确保会议过程顺畅、连贯。对于会务过程中涉及的会务会标、座次表、会议资料等相关准备工作,积极与厅办公室、机关党委联系沟通,均保质保量提前完成。

会议期间,处领导带领所有工作人员认真核对参会人员信息、引导参会人员签到、入住、就餐、就会,并通过短信温馨提示会议注意事项,确保了与会人员全部按时参会。同时,安排人员场内场外值守和巡回检查,及时沟通情况,发现问题迅速补救。经过大家的共同努力,全省水利工作会暨全省水利系统党风廉政建设工作会顺利地完成了全部议程,与会人员对外江处的工作给予了充分肯定。

通过此次会议保障工作,展现了外江人的良好形象,提升了外江处的办会质量,积累了承办大型会议的实践经验,锻炼了会务接待的应变能力,为今后高质量、高效率办会奠定了较好的基础。(詹松)

       

 

 

 

 

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